Transkription anonymisieren lassen – DSGVO-konform und sicher
Schützen Sie sensible Daten in Ihren Interviews – ganz ohne großen Aufwand.
Unsere zwei Verfahren im Überblick
1. Die einfache Anonymisierung (kostenlos)
Dieses Standardverfahren eignet sich für Texte, bei denen ein Rückschluss auf Einzelpersonen oder spezifische Orte pauschal unterbunden werden soll. Alle identifizierenden Merkmale werden durch allgemeine Platzhalter ersetzt. Diese Leistung ist bei jeder Transkription automatisch und ohne Aufpreis enthalten.
Original: „Herr Müller traf sich mit Frau Schmidt in Dingolfing.“
Anonymisierung: „[Person] traf sich mit [Person] in [Ort].“
2. Die fortlaufende Pseudonymisierung (kostenpflichtig)
Für die qualitative Inhaltsanalyse und wissenschaftliche Forschungsarbeiten ist dieses erweiterte Verfahren notwendig, da der Kontext sowie die Unterscheidbarkeit der Sprecher oder Orte im Text gewahrt bleiben müssen. Wir codieren alle Daten systematisch und fortlaufend.
Original: „Herr Müller traf sich mit Frau Schmidt in Dingolfing.“
Pseudonymisiert: „[Person 1] traf sich mit [Person 2] in [Ort 1].“
Inklusive Zuordnungstabelle: Damit Sie Ihre Daten bei der späteren Auswertung mühelos nachvollziehen können, erstellen wir eine separate, passwortgeschützte Matrix für Sie. In dieser ist exakt aufgeführt, welchem echten Namen welches Pseudonym zugeordnet ist.
| Kürzel im Text | Reale Bedeutung |
|---|---|
| [Person 1] | Herr Müller |
| [Person 2] | Frau Schmidt |
| [Ort 1] | Dingolfing |
Transkripte anonymisieren lassen – lückenlos und rechtssicher
Wir bereinigen Ihre Dokumente auf Wunsch von sämtlichen identifizierenden Merkmalen. So schließen wir einen direkten oder indirekten Rückschluss auf beteiligte Personen vollkommen aus. Dazu gehören neben Personennamen auch spezifische Orte, Länder und Regionen sowie Bezeichnungen von Unternehmen, Organisationen, Behörden und Instituten. Darüber hinaus entfernen oder codieren wir alle weiteren sensiblen Kontextdaten, die Rückschlüsse über das Ausschlussverfahren ermöglichen könnten, wie Abteilungsnamen, exakte Datumsangaben, seltene Berufsbezeichnungen oder einzigartige Lebensläufe. So erhalten Sie ein rechtssicheres, vollständig geschütztes Dokument, das bereit für die qualitative Analyse oder Veröffentlichung ist.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Absolut DSGVO-konform
Wir garantieren Ihnen die lückenlose Einhaltung aller gesetzlichen Datenschutzvorgaben. Ihre Transkripte werden sicher verarbeitet, sodass sensible Informationen im Text zuverlässig geschützt sind und keine Rückschlüsse auf Einzelpersonen zulassen.
Wissenschaftliche Standards
Unsere Pseudonymisierung erfüllt die strengen Anforderungen von Universitäten und Forschungseinrichtungen. Die logischen Verknüpfungen Ihrer Interviews bleiben für die qualitative Inhaltsanalyse vollständig erhalten und sind wissenschaftlich sauber auswertbar.
Individuelle Flexibilität
Sie bestimmen den Grad der Textanpassung völlig selbstständig. Ob einfache Platzhalter oder komplexe, fortlaufende Codierungen nach einem detaillierten Schema – wir setzen Ihre spezifischen Vorgaben im Büro exakt um.
Sicher und diskret
Die Bearbeitung Ihrer sensiblen Daten erfolgt ausschließlich durch geschultes Personal unter strenger Verschwiegenheit. Der Datenaustausch läuft über verschlüsselte Verbindungen und garantiert Ihnen zu jedem Zeitpunkt maximale Sicherheit.
Sie haben Fragen? Wir haben Antworten!
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Was ist der genaue Unterschied zwischen Anonymisierung und Pseudonymisierung?
Bei der einfachen Anonymisierung werden alle Namen und Orte durch denselben allgemeinen Platzhalter (z. B. [Person]) ersetzt. Eine Unterscheidung der Personen ist danach im Text nicht mehr möglich. Bei der Pseudonymisierung hingegen nutzen wir fortlaufende Nummern (z. B. [Person 1], [Person 2]). Dadurch bleibt im Transkript erkennbar, wer was gesagt hat, ohne die echten Identitäten zu offenbaren.
Wie erhalte ich die Zuordnungstabelle für meine Auswertung?
Die Zuordnungstabelle (Codierungsmatrix) wird von uns als separate Datei erstellt. Um maximale Datensicherheit zu gewährleisten, senden wir Ihnen diese Tabelle getrennt vom eigentlichen Transkript zu. Auf Wunsch erfolgt die Übermittlung passwortgeschützt. So können nur Sie die echten Identitäten mit den Texten verknüpfen.
Wie hoch sind die Kosten für die fortlaufende Pseudonymisierung?
Die einfache Anonymisierung ist bei uns kostenlos, für die Pseudonymisierung berechnen wir Ihnen jedoch einen individuellen Preis, der sich nach dem zeitlichen Mehraufwand und dem gewünschten Detailgrad richtet. Senden Sie uns einfach Ihre Designdokumente oder Richtlinien zu, dann erstellen wir Ihnen ein transparentes, unverbindliches Angebot.
Werden die originalen Audiodateien nach der Transkription gelöscht?
Ja, denn die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Nach dem erfolgreichen Abschluss des Projekts und Ihrer Bestätigung, dass alle Dokumente fehlerfrei bei Ihnen angekommen sind, werden sowohl die exportierten Transkripte als auch die originalen Audioaufnahmen vollständig und unwiderruflich von unseren Systemen gelöscht.