Ihr digitales Backoffice
Schluss mit der Zettelwirtschaft und vollen Postfächern, die Sie täglich wertvolle Zeit kosten. Wir halten Ihnen im Büro den Rücken frei, koordinieren Ihre Termine und erledigen den gesamten Schreibkram mit echtem Fachverstand – professionell organisiert durch unsere virtuelle Assistenz.
- DSGVO konform
- hohe Genauigkeit
- 100 % manuell
- 24-Std.-Service zubuchbar
Branchen-Fokus: Maßgeschneiderter Service für Ihren Erfolg
Wählen Sie Ihren Fachbereich für eine gezielte Entlastung:
| Zielgruppe | Fokus-Leistungen | Ihr Vorteil |
|---|---|---|
| Handwerksbetriebe | Sekretariatsservice, Angebotswesen & Rechnungsstellung. | Mehr Zeit auf der Baustelle, weniger im Büro. |
| Online-Business & E-Commerce | Shop-Pflege, Bestellabwicklung & Kundensupport. | Skalierbarkeit ohne eigenes Personal-Risiko. |
| Immobilienbranche | Exposé-Aufbereitung, Datenbankpflege & Terminmanagement. | Professioneller Auftritt und schnellere Vermarktung. |
| KMU | Administrative Entlastung & Projektassistenz. | Strukturen eines Großunternehmens bei voller Flexibilität. |
| Sachverständige | Fristenmanagement & Orga rund um die Gutachtenerstellung. | Strukturierte Abläufe und termingerechte Abgabe. |
| Start-Ups | Recherche, CRM-Pflege & operative Organisation. | Schnelle Entlastung in der Wachstumsphase. |
Ihr digitales Backoffice: Mehr Raum für Ihr Kerngeschäft
In einem dynamischen Arbeitsalltag sind Zeit und Fokus Ihre wertvollsten Ressourcen. Unser digitales Backoffice entlastet Sie, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Wir bieten Ihnen mehr als nur Standardunterstützung: eine virtuelle Assistenz, die Ihre Branchensprache spricht und Ihre Prozesse aktiv entlastet.
Unsere spezialisierten Aufgabenbereiche
E-Commerce & Online-Business Support
Im Online-Handel zählt Geschwindigkeit. Wir unterstützen Sie im digitalen Backoffice bei der Pflege Ihrer Produktdaten, übernehmen die Korrespondenz mit Kunden (First-Level-Support) und unterstützen Sie bei der reibungslosen Bestellabwicklung. So bleibt Ihr Shop auch in Hochphasen perfekt organisiert.
Backoffice-Service für die Immobilienbranche
Wir halten Maklern und Immobilienverwaltern den Rücken frei. Unser digitales Sekretariat übernimmt die formale Gestaltung von Exposés nach Ihren Vorlagen, pflegt Objektdaten in Ihre Software ein und koordiniert Besichtigungstermine. Wir sind die Schnittstelle, die für einen reibungslosen Informationsfluss sorgt.
Administrative Entlastung für KMU
Für kleine und mittelständische Unternehmen ist oft eine flexible „rechte Hand“ gefragt. Wir fungieren als Ihr externes Büro und übernehmen für Sie die allgemeine Korrespondenz, die Reiseplanung oder die Vorbereitung von Meetings. Dabei arbeiten wir professionell, diskret und mit dem Blick fürs Ganze.
Vorbereitende Buchhaltung & Fakturierung
Schluss mit dem Belegchaos. Wir übernehmen die vorbereitende Buchhaltung, sortieren Ihre Unterlagen für den Steuerberater und kümmern uns um die zeitnahe Fakturierung Ihrer Leistungen. So behalten Sie Ihre Finanzen im Blick, ohne selbst wertvolle Stunden mit Tabellen zu verbringen.
Sekretariatsservice für Handwerksbetriebe
Wir wissen, dass im Handwerk das Büro oft bis nach Feierabend wartet. Mit unserem spezialisierten Sekretariatsservice für Handwerksbetriebe übernehmen wir die Erstellung von Angeboten nach Ihren Vorgaben und sorgen für ein konsequentes Mahnwesen. Wir sind die „gute Seele“ Ihres Betriebs und haben remote alles im Griff.
Transparente Konditionen für Ihre Planung
Qualität und menschliches Mitdenken sind Investitionen, die sich durch gewonnene Zeit und Fehlerfreiheit doppelt auszahlen. Wir bieten Ihnen flexible Abrechnungsmodelle, die zu Ihrem Bedarf passen:
Gut zu wissen: Bei uns zahlen Sie nur für echte Arbeitszeit. Es fallen keine Lohnnebenkosten, Urlaubsansprüche oder Kosten für Büroausstattung an. Sie erhalten 100 % Konzentration auf Ihre Projekte.
Flex-Tarif
für punktuelle Hilfe- minutengenaue Abrechnung
- Keine Grundgebühr
- Volle Flexiblität
Business-Paket
für regelmäßige Entlastung- Kontingent von 20 Stunden
- Priorisierter Support
- Feste Ansprechperson
Projekt-Basis
Für komplexe Vorhaben- Vorbereitende Buchhaltung
- Immobilien-Exposés
- Prozess-Optimierung
Ihre Vorteile auf den Punkt
Fixkosten-Stopp
Nur zahlen, was diktiert wird – kein Fixgehalt, keine Lohnnebenkosten.
24 h - Express
Heute übergeben, morgen druckreif für Sie erledigt
Mensch statt KI
Fachbegriffe sitzen sicher – ohne peinliche Fehler oder Nacharbeit.
Bereit zur Signatur
Wir übertragen direkt in Ihre Word-Vorlage – fertig zum Versand.
Sie haben Fragen? Wir haben Antworten!
Offene Fragen?
Was genau ist ein digitales Backoffice?
Das digitale Backoffice ist Ihre externe Verwaltungsabteilung. Wir übernehmen remote alle administrativen Aufgaben, die Sie Zeit kosten: von der E-Mail-Korrespondenz im digitalen Sekretariat über die vorbereitende Buchhaltung bis hin zur spezifischen Projektassistenz. So gewinnen Sie den Freiraum zurück, den Sie für Ihr Kerngeschäft benötigen.
Für welche Branchen arbeiten Sie als Virtuelle Assistenz?
Wir haben uns auf Branchen spezialisiert, die höchste Präzision und Diskretion verlangen. Dazu zählen ein dedizierter Sekretariatsservice für Handwerksbetriebe, Unterstützung für Sachverständige, Entlastung für KMUs sowie spezialisierte Hilfe für die Immobilienbranche, Start-Ups und den E-Commerce.
Arbeiten Sie mit KI oder werden Aufgaben manuell erledigt?
Anders als bei vielen automatisierten Tools setzen wir auf menschliche Intelligenz. Jede E-Mail, jede Rechnung und jedes Exposé wird von erfahrenen Fachkräften bearbeitet. Während wir KI als Werkzeug zur Effizienzsteigerung nutzen, bleibt die Endkontrolle sowie das inhaltliche Mitdenken stets bei einem Menschen, um Ergebnisse ohne „KI-Fehler“ zu gewährleisten.
Wie sicher sind meine Daten (DSGVO)?
Bei abgetippt.pro hat Sicherheit oberste Priorität. Wir arbeiten nach strengen DSGVO-konformen Standards. Ihre Daten werden auf gesicherten deutschen Servern verarbeitet, und Verschwiegenheitserklärungen sind für uns selbstverständlich. Dies ist besonders für sensible Bereiche wie die vorbereitende Buchhaltung oder den Kanzlei-Support ist dies essenziell.
Wie flexibel ist die Zusammenarbeit?
Maximale Flexibilität ist unser Versprechen. Sie können uns entweder auf Stundenbasis für punktuelle Aufgaben buchen oder feste Stundenpakete wählen, um sich dauerhaft Kapazitäten in unserem Büroservice zu sichern. Es gibt keine langen Vertragslaufzeiten oder Lohnnebenkosten – Sie zahlen nur für die tatsächliche Arbeitszeit.