Medizinischer Schreibservice für Arztpraxen, MVZs & Kliniken
Mehr Zeit für Ihre Patienten – wir übernehmen die schnelle, fehlerfreie und DSGVO-konforme Verschriftlichung Ihrer Diktate.
Spürbare Entlastung im Praxisalltag: Effizient und fehlerfrei
Der medizinische Alltag wird immer mehr von bürokratischen Dokumentationspflichten dominiert. Wenn das Team vor Ort aufgrund von hohem Patientenandrang, Urlaubszeiten oder dem akuten Fachkräftemangel an seine Grenzen stößt, bleibt die Schreibarbeit oft liegen. Ein Rückstau bei Befundberichten oder Entlassungsbriefen belastet jedoch den gesamten Praxisablauf und verzögert die Abrechnung.
Unser Schreibservice für Praxen ist hierfür die perfekte Lösung. Als verlässliches, externes Schreibbüro für Medizin übertragen wir Ihre Diktate zügig und mit absoluter Präzision in fertige Dokumente. Wir sind mit der komplexen medizinischen Fachterminologie bestens vertraut und sichern Ihnen eine nahtlose Unterstützung im Hintergrund zu.
Warum Praxen & Kliniken auf uns setzen
Maximale Datensicherheit (DSGVO)
Patientendaten sind äußerst sensibel. Als professioneller Schreibservice für Praxen garantieren wir, dass der gesamte Datenaustausch ausschließlich verschlüsselt über zertifizierte deutsche Server nach den strengen Vorgaben der DSGVO erfolgt. Nach Projektabschluss werden alle Dateien unwiderruflich gelöscht.
Spürbare Entlastung des Praxispersonals
Entlasten Sie Ihr Team spürbar von zeitraubender Tipparbeit. Wenn Sie über uns Ihre Arztbriefe schreiben lassen, gewinnen Ihre Medizinischen Fachangestellten (MFA) wertvolle Zeit zurück. Diese können Sie deutlich sinnvoller für die direkte Patientenbetreuung und das Praxismanagement vor Ort nutzen.
Höchste Genauigkeit & Fachkompetenz
In der Medizin können falsch geschriebene Wörter vitale Folgen haben. Wir garantieren Ihnen absolute Präzision, wenn Sie bei uns Ihre Befunde tippen lassen. Unsere Lektoren beherrschen die lateinische Nomenklatur, Labordaten, Pharmaka und Diagnoseschlüssel dank fundierter Erfahrung fehlerfrei.
Flexibilität ohne feste Fixkosten
Nutzen Sie unser Schreibbüro für Medizin völlig flexibel nach Ihrem tatsächlichen Bedarf. Egal, ob Sie eine dauerhafte Unterstützung, eine Überbrückung bei Krankheitsausfällen oder einen reinen Überlauf-Service bei hohem Patientenaufkommen benötigen – Sie zahlen nur die effektiv genutzte Leistung, ganz ohne feste Personalkosten.
Maßgeschneiderte Dokumentation nach Ihren Kanzlei- und Praxisstandards
Sie müssen Ihre internen Abläufe nicht an uns anpassen. Unser Service fügt sich geräuschlos in Ihre gewohnten Prozesse ein:
Diktat wie gewohnt
Sie diktieren Befunde, Berichte oder Briefe wie gewohnt im Patientenkontakt oder direkt im Anschluss daran. Wir setzen Ihre Tonspur eins zu eins um.
Einbindung in Ihre Praxisvorlagen
Senden Sie uns einfach Ihre standardisierten Briefköpfe oder Vorlagen zu. Wir fügen den Text dann direkt in Ihr Layout ein, sodass die Dokumente anschließend sofort versandbereit sind.
Kompatibel mit Ihrer Software
Wir liefern die fertigen Dokumente im gängigen .docx-Format aus. Sie können die Texte per Copy-Paste oder Import direkt und ohne Formatierungsfehler in Ihr Praxissystem (z. B. medatixx, CGM) übertragen.
Fachkompetente Unterstützung für alle Dokumentenarten
Unser Schreibservice für Praxen unterstützt alle medizinischen Fachdisziplinen bei der Bewältigung ihrer tagtäglichen Korrespondenz:
- Arztbriefe schreiben lassen: Wir verschriftlichen Entlassungsberichte, Überweisungsschreiben und ausführliche Krankengeschichten für Zuweiser und Kassen schnell.
- Befunde tippen lassen: Präzise Übertragung radiologischer, kardiologischer oder orthopädischer Befunde auf Basis korrekter medizinischer Fachterminologie.
- Gutachten & Epikrisen verschriftlichen lassen: Wir übernehmen die detailgetreue Erfassung umfangreicher Fachgutachten für Gerichte, RV-Träger oder BGs – direkt von uns für Sie.
Sorgen Sie jetzt für eine spürbare Entlastung des Praxispersonals
Machen Sie Schluss mit Bergen von unerledigten Diktaten. Nutzen Sie unseren professionellen medizinischen Schreibservice, damit im Alltag wieder mehr Raum für das Wesentliche bleibt: Ihre Patienten.
Senden Sie uns einfach die Eckdaten Ihres aktuellen Volumens. Sie erhalten von uns umgehend ein transparentes und unverbindliches Angebot.
Sie haben Fragen? Wir haben Antworten!
Offene Fragen?
Wie wird der Datenschutz bei einem Schreibservice für Praxen garantiert?
Als Dienstleister im medizinischen Bereich unterzeichnen wir selbstverständlich eine separate Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß DSGVO. Somit erfolgt die Entlastung des Praxispersonals unter Einhaltung strengster Geheimhaltungsvorschriften.
Welche Audio-Formate kann Ihr Schreibbüro für Medizin verarbeiten?
Wir unterstützen alle gängigen digitalen Audioformate, die von modernen Diktiergeräten (zum Beispiel von Olympus oder Philips) oder entsprechenden Smartphone-Apps erzeugt werden. Dazu gehören unter anderem die Formate DSS, DS2, WAV und MP3.
Wie schnell werden die medizinischen Diktate bearbeitet?
Uns ist bewusst, wie wichtig es ist, dass Dokumente zeitnah vorliegen, um den Praxisablauf und die Abrechnung zu gewährleisten. Unser Team arbeitet standardmäßig sehr zügig und zuverlässig. Bei besonders dringenden Fällen bieten wir nach vorheriger Absprache auch eine Express-Erledigung an.
Kann ich bei Ihnen auch ältere, eingescannte Arztbriefe tippen lassen?
Ja, absolut. Neben Diktaten übernehmen wir auch das Erfassen und Sauberschreiben älterer Berichte, handschriftlicher Notizen oder Entwürfe, die Sie in ein modernes Word-Format übertragen möchten.