Professioneller Schreibservice für Sachverständige & Gutachter
Vom Diktat zum fertigen Dokument. Wir übernehmen die schnelle und fehlerfreie Verschriftlichung Ihrer Gutachten, Berichte und Besichtigungsprotokolle – exakt nach Ihren Vorgaben.
Effiziente Berichterstellung statt stundenlanger Schreibarbeit am Schreibtisch
Egal ob auf der Baustelle, am verunfallten Fahrzeug oder bei der Immobilienbegehung: Als Gutachter erfassen Sie die entscheidenden Details meist direkt vor Ort mit einem Diktiergerät oder einer Smartphone-App. Zurück im Büro wartet dann die zeitaufwendigste Arbeit: das fehlerfreie Abtippen der Aufnahmen.
abgetippt.pro hält Ihnen den Rücken frei. Wir sind Ihr spezialisierter Schreibservice für Sachverständige, der Ihre Diktate zügig, präzise und fachlich fehlerfrei zu Papier bringt. Wir verstehen die Fachterminologie der Bereiche Bauwesen, Kfz-Technik und Immobilienwirtschaft und sorgen dafür, dass aus Ihren Sprachnotizen direkt versandfertige Dokumente werden.
Warum Gutachter auf unseren Schreibservice setzen
Höchste Datensicherheit
Gutachten enthalten sensible Daten, Fotos und persönliche Informationen. Bei uns sind Ihre Daten absolut sicher. Die Übertragung Ihrer Audiodateien erfolgt ausschließlich verschlüsselt über deutsche Server gemäß den strengen Richtlinien der DSGVO. Nach erfolgreichem Projektabschluss werden alle Daten unwiderruflich von unseren Systemen gelöscht.
Flexible Entlastung
Nutzen Sie unsere Unterstützung genau dann, wenn Sie sie benötigen – ohne feste Personalkosten oder Vertragsbindung. Ob als permanentes Backoffice, bei plötzlichen Auftragsspitzen oder als verlässliche Urlaubsvertretung: Wir passen uns flexibel Ihrem aktuellen Arbeitsvolumen an und entlasten Sie spürbar.
Absolute Fachpräzision
Technische und medizinische Fachbegriffe, Maßeinheiten und Schadensbeschreibungen erfordern exaktes Arbeiten. Unser Schreibdienst ist mit der Terminologie von Bau-, Kfz- und Immobiliengutachten bestens vertraut. Wir garantieren eine fehlerfreie Umsetzung ohne missverständliche Formulierungen oder Zahlendreher in wichtigen Tabellen.
Maximale Zeiteinsparung
Gewinnen Sie wertvolle Stunden für neue Aufträge und Termine vor Ort! Während Sie das nächste Objekt oder Fahrzeug begutachten, erstellen wir im Hintergrund Ihre Berichte und Protokolle. So verkürzen Sie die Bearbeitungszeit für Ihre Kunden erheblich und steigern Ihre Produktivität.
Maßgeschneiderte Gutachten nach Ihren Standards und Richtlinien
Ein Gutachten muss vor Gericht, gegenüber Versicherungen oder Banken absolut professionell auftreten. Wir passen uns nahtlos Ihren gewohnten Arbeitsabläufen an.
Diktat nach Ihren Gewohnheiten
Sie diktieren ganz entspannt – inklusive aller Satzzeichen, Absätze und Tabellenanweisungen – direkt am Objekt. Wir setzen Ihre Tonspur strukturiert und eins zu eins in Text um.
Einbindung in Ihre Layouts
Senden Sie uns einfach Ihre standardisierten Word-Vorlagen, Briefköpfe oder Stylesheets für spezifische Zwecke (z. B. Schadensberichte oder Wertermittlungen). Wir fügen den Text dann direkt in Ihr Layout ein.
Audioformate im Griff
Wir verarbeiten alle gängigen digitalen Audioformate, die von modernen Diktiergeräten oder Diktat-Apps auf dem Smartphone erzeugt werden, darunter MP3, WAV, DSS und DS2.
Passgenauer Schreibdienst für jedes Fachgebiet
Jede Gutachter-Branche hat ihre eigenen Anforderungen. Wir bieten Ihnen die passende Expertise für Ihr spezifisches Fachgebiet:
- Bau- & Immobiliengutachten: Präzise Erfassung von Bautagebüchern, Mängelprotokollen, Sanierungskonzepten und Wertermittlungen nach ImmoWertV.
- Kfz- & Schadengutachten: Schnelle Verschriftlichung von Unfallberichten, Reparaturbestätigungen, Wertgutachten und technischen Analysen für Versicherungen und Gerichte.
- Versicherungsgutachten & Beweissicherungen: Detailgetreue Protokollierung von Versicherungsschäden, Brandursachenberichten und Beweissicherungsverfahren.
Mehr Fokus, weniger Tippen
Verbringen Sie Ihre Zeit mit fachlicher Analyse statt mit der Tastatur! Überlassen Sie den Schreibaufwand einfach uns. Senden Sie uns die Eckdaten Ihres aktuellen Projekts oder das Volumen Ihrer Audiodateien. Sie erhalten sofort ein transparentes, unverbindliches und faires Angebot für Ihr Sachverständigenbüro.
Sie haben Fragen? Wir haben Antworten!
Offene Fragen?
Wie läuft die Zusammenarbeit konkret ab?
Der Ablauf ist denkbar einfach: Sie nehmen Ihr Diktat vor Ort auf und laden die Audiodatei über unseren verschlüsselten Bereich hoch. Falls vorhanden, stellen Sie uns bitte auch Ihre Formatvorlage zur Verfügung. Wir tippen den Text dann exakt nach Ihren Vorgaben ab und senden Ihnen das fertige Word-Dokument (.docx) per E-Mail oder zum Download zu.
Können auch handschriftliche Protokolle eingereicht werden?
Ja, absolut. Wenn Sie Ihre Notizen handschriftlich auf einem Block oder in einem Formular festhalten, können Sie uns diese ganz einfach als Scan oder Foto zukommen lassen. Wir erfassen den Text und übertragen ihn in ein sauberes, digitales Dokument.
Wie schnell erhalte ich mein fertiges Gutachten zurück?
Wir wissen, dass Versicherungen und Kunden häufig auf Ihre Berichte warten. Die Bearbeitungszeit hängt von der Länge des Diktats ab, erfolgt jedoch immer zeitnah. Für extrem eilige Fälle bieten wir nach Absprache auch eine Expressbearbeitung an, um sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden.
Werden auch Tabellen und Messwerte korrekt erfasst?
Ja, wenn Sie im Diktat Messdaten, Zahlenkolonnen oder Tabellenstrukturen vorgeben, werden diese von uns exakt so aufgebaut und eingepflegt. Durch eine mehrstufige Qualitätskontrolle minimieren wir das Risiko von Zahlendrehern auf ein absolutes Minimum.
Wie lange dauert die Transkription meiner Aufnahmen?
Das hängt vom Umfang deines Materials ab. In der Regel liefern wir kleinere Pakete innerhalb weniger Tage. Bei einem größeren Forschungsprojekt mit vielen Interviewstunden oder einer extrem engen Deadline vereinbaren wir vorab einen festen Zeitplan, auf den du dich zu 100 % verlassen kannst.