Sie haben eine wichtige Präsentation, einen wissenschaftlichen Bericht oder ein spannendes Interview, das Sie in Textform festhalten möchten? Sie haben aber keine Zeit, Lust oder Erfahrung, die Audiodatei selbst zu transkribieren? Dann sollten Sie ein Schreibbüro beauftragen, das Ihnen diese Arbeit abnimmt. Ein Transkriptionsbüro ist ein professioneller Dienstleister, der sich auf die Transkription von Audio- und Videomaterial spezialisiert hat. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Vorteile Ihnen ein Schreibbüro bietet, welche Arten von Schreibdiensten es gibt und worauf Sie bei der Auswahl eines Schreibbüros achten sollten.
Warum ein Schreibbüro viele Vorteile bietet
Ein Schreibbüro bietet Ihnen viele Vorteile, die Sie nicht unterschätzen sollten. Hier sind einige davon:
- Zeitersparnis: Eine Audiotranskription ist eine zeitaufwändige und mühsame Arbeit, die viel Konzentration erfordert. Wenn Sie eine Stunde Audiomaterial selbst transkribieren möchten, müssen Sie mit mindestens sechs Stunden Arbeit rechnen. Ein Schreibbüro kann Ihnen diese Arbeit abnehmen und Ihnen die fertige Transkription innerhalb weniger Tage oder sogar Stunden liefern. So können Sie sich auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren oder einfach früher Feierabend machen.
- Qualitätssicherung: Ein Schreibbüro verfügt über erfahrene und qualifizierte Transkriptoren, die das gesprochene Wort genau und fehlerfrei in Text umsetzen. Sie beherrschen nicht nur die Sprache, sondern auch die Fachterminologie und die Transkriptionsregeln. Darüber hinaus werden die Transkriptionen von einem Lektorat überprüft und korrigiert, um eine optimale Qualität zu gewährleisten. Sie erhalten also eine professionelle und zuverlässige Transkription, die Sie direkt verwenden oder weiterverarbeiten können.
- Datensicherheit: Ein Schreibbüro legt großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. Ihre Audio- und Videodateien werden über eine sichere Internetverbindung übertragen und auf einem verschlüsselten Server gespeichert. Die Transkribierenden und Lektorierenden arbeiten vertraulich und diskret mit Ihren Daten und löschen diese nach Abschluss des Auftrags. Sie müssen sich also keine Sorgen um die Sicherheit Ihrer sensiblen Informationen machen.
Welche Schreibdienste gibt es und welcher passt zu Ihnen?
Ein Schreibbüro bietet Ihnen verschiedene Arten von Schreibdiensten an, je nach dem Zweck und den Anforderungen, die Sie an die Transkription stellen. Hier einige Beispiele:
- Allgemeiner Schreibservice: Dieser Service eignet sich für alle Arten von Schreibarbeiten, die keinen speziellen fachlichen Bezug haben. Zum Beispiel können Sie Ihre privaten, geschäftlichen oder wissenschaftlichen Diktate, Korrespondenzen, Berichte oder Dokumente von einem Schreibbüro schreiben lassen. Der Schwerpunkt liegt auf dem Inhalt und der Lesbarkeit des Textes. Die Transkription wird leicht geglättet, d.h. Grammatik, Wortwahl und Satzbau werden angepasst. Zeitmarken, die die Position der gesprochenen Wörter im Audio anzeigen, sind in der Regel enthalten.
- Medizinischer Service: Dieser Service ist speziell für den medizinischen Bereich konzipiert. Beispielsweise können Sie Ihre Aufnahme- und Entlassungsberichte, Gutachten, Arztbriefe oder medizinische Studien von einem Schreibbüro erstellen lassen. Der Schwerpunkt liegt dabei auf der Genauigkeit und der Fachterminologie des Textes. Die Transkription erfolgt wörtlich, d.h. ohne inhaltliche oder sprachliche Änderungen. Zeitstempel sind in der Regel optional.
- Juristischer Schreibservice: Dieser Service ist speziell für den juristischen Bereich konzipiert. Beispielsweise können Sie Ihre Schriftsätze, Gutachten, Verträge oder Gerichtsprotokolle von einem Schreibbüro erstellen lassen. Der Schwerpunkt liegt auf der Genauigkeit und der juristischen Terminologie des Textes. Die Transkription erfolgt wörtlich, d.h. ohne inhaltliche oder sprachliche Änderungen. Zeitstempel sind in der Regel optional.
- Transkriptionsdienst: Dieser Dienst eignet sich besonders für die Transkription von Interviews, Gruppendiskussionen, Konferenzen oder Vorträgen. Beispielsweise können Sie Ihre qualitativen oder quantitativen Forschungsdaten, journalistischen oder historischen Interviews oder Podcasts von einem Schreibbüro transkribieren lassen. Der Fokus liegt dabei auf der phonetischen Wiedergabe des Gesagten, d.h. auch die Art und Weise, wie der Sprecher etwas sagt, wird berücksichtigt. Die Transkription erfolgt nach erweiterten Regeln, die z.B. Betonungen, Pausen, Lachen oder Stottern erfassen. Zeitmarkierungen sind in der Regel enthalten.
So finden Sie das richtige Schreibbüro für Ihren Auftrag
Wenn Sie sich entschieden haben, ein Schreibbüro mit Ihren Schreibarbeiten zu beauftragen, sollten Sie einige Kriterien beachten, um das richtige Schreibbüro für Ihren Auftrag zu finden. Hier einige Tipps:
- Preis-Leistungs-Verhältnis: Vergleichen Sie die Preise und Leistungen der verschiedenen Schreibbüros, die Sie in Betracht ziehen. Achten Sie dabei nicht nur auf den Preis pro Minute oder pro Wort, sondern auch auf die Qualität, die Bearbeitungszeit, die Datensicherheit und die Zufriedenheitsgarantie, die Ihnen das Schreibbüro bietet. Fragen Sie auch nach eventuellen Rabatten oder Sonderkonditionen.
- Kostenloses Probeexemplar: Nutzen Sie die Möglichkeit, das Schreibbüro um ein kostenloses Probeexemplar oder einen Probeauftrag zu bitten, bevor Sie sich für eine Zusammenarbeit entscheiden. So können Sie die Qualität, die Geschwindigkeit und den Stil der Transkription überprüfen und feststellen, ob das Schreibbüro Ihren Erwartungen und Anforderungen entspricht.
Das Wichtigste in Kürze
Ein Schreibbüro ist eine professionelle und praktische Lösung, um Ihre Audio- und Videodateien in Text umzuwandeln. Ein Schreibbüro spart Ihnen Zeit, bietet Ihnen Qualität und schützt Ihre Daten. Ein Transkriptionsbüro bietet Ihnen verschiedene Arten von Transkriptionsdiensten an, je nach dem Zweck und den Anforderungen, die Sie an die Transkription stellen. Sie können ein Schreibbüro nach verschiedenen Kriterien auswählen, um das für Ihren Auftrag am besten geeignete Schreibbüro zu finden. Wenn Sie also eine Audiotranskription benötigen, zögern Sie nicht, ein Schreibbüro zu beauftragen. Wir laden Sie herzlich ein, mit uns Kontakt aufzunehmen. Sie werden es nicht bereuen!