VIRTUELLER BÜROSERVICE

Allgemeine Büroarbeiten behindern den täglichen Workflow und haben einen starken Einfluss auf die Effizienz Ihrer Geschäfte. Stellen Sie für diese Arbeiten feste Mitarbeiter ein, so müssen Sie diese anleiten, koordinieren und kontrollieren, was Sie wiederum wertvolle Zeit kostet. Ganz zu schweigen von den immensen Personalkosten.

Viele Unternehmer kennen diese Problematik und entscheiden sich deshalb für das Outsourcing von Büroarbeiten, denn so werden die für das Tagesgeschäft wichtigen Ressourcen freigesetzt und die Kernkompetenzen enorm gestärkt.

Vorteile auf einem Blick

Diese Vorteile genießen Sie, wenn Sie zeit- und kostenintensive Arbeitsbereiche uns überlassen:

  • Reduzierung der Gemeinkosten
  • Minimierung der laufenden Kosten
  • Investitionsersparnisse (z. B. Schaffung neuer Arbeitsplätze)
  • Vereinfachung der Geschäftskomplexität
  • Erhöhung der Flexibilität

virtueller Büroservice: Unsere Leistungen

Im Unternehmensalltag sind allgemeine Büroarbeiten unerlässlich und nicht selten wird der Aufwand hierfür unterschätzt. Ob nun die schriftliche Korrespondenz mit Kunden oder Geschäftspartnern, das Erstellen von Angeboten für die Kunden oder die Rechnungsstellung und die Überwachung der Zahlungseingänge – hierfür werden mindestens ein bis zwei Angestellte benötigt. Größere Unternehmen richten große Abteilungen mit Mitarbeitern ein, um die täglich anfallenden Büroarbeiten bewältigt zu bekommen. Eine einfache und vor allem kostengünstige Alternative ist das Outsourcen der Büroarbeiten.

Wir können für Sie folgende Tätigkeiten übernehmen:

  • Erstellung von Lieferscheinen
  • Korrespondenz per E-Mail und Post
  • Angebots- u. Rechnungsbearbeitung
  • Terminkoordination
  • Durchführung des Mahnwesens
  • Reiseorganisation inkl. Abrechnung
  • Übernahme des Zahlungsverkehrs
  • Datenerfassung/Datenbankpflege

Darüber hinaus können wir auch allgemeine Schreibarbeiten ausführen und Geschäftskorrespondenz nach Ihren Vorgaben führen – nutzen Sie hierfür einfach unseren Diktat-Service.

Eine weitere Dienstleistung, die wir Ihnen anbieten möchten, ist die vorbereitende Buchhaltung. Wir ordnen Ihre Belege und Kontoauszüge chronologisch, sodass sie an den Steuerberater übergeben werden können. Bitte beachten Sie, dass die Buchungen, Kontierungen sowie Lohnangelegenheiten kein Teil der vorbereitenden Buchhaltung sind. Diese Arbeiten werden in der Regel vom Buchhalter oder Steuerberater übernommen.

Die zuvor beschriebenen Dienstleistungen können wir Ihnen im Gesamtpaket anbieten. Ebenso besteht die Möglichkeit, nur einzelne Leistungen bei uns in Auftrag zu geben. Gerne ermitteln wir gemeinsam in einem persönlichen Gespräch Ihren Bedarf und erstellen Ihnen ein unverbindliches Angebot.

Sie finden eine Dienstleistung nicht? Bitte treten Sie mit uns in Verbindung – wir kümmern uns um Ihr Anliegen!

Schreibservice Dingolfing

Gerne können wir auch einen Termin in Ihren oder unseren Räumen vor Ort in Dingolfing vereinbaren. Sprechen Sie uns einfach an!

Übersicht unserer Preise

Allgemein Preis netto
Stundenlohn 27,00 EUR
Paket 1 bis 10 Std. 260,00 EUR
Paket 2 bis 20 Std. 500,00 EUR
Paket 3 ab 21 Std. auf Anfrage
Diktate
als Fließtext (ohne Formatierung) 1,20 EUR*
als Fließtext mit einigen Fachbegriffen (ohne Formatierung) 1,40 EUR*
in Vorlagen (z.B. für Berichte, Gutachten, etc.) ab 1,50 EUR*
Schlechte Qualität zzgl. 0,20 EUR*
Abtippen von Handschriften
gut leserlich 1,95 EUR**
schlecht leserlich 2,95 EUR**
Korrektorat ab 2,19 EUR**
Lektorat ab 4,95 EUR**
Übersetzung
Englisch – Deutsch 4,50 EUR**
vorbereitende Buchhaltung
online Belege sortieren, Kassenbuch 27,00 EUR***
Auftragsabwicklung
Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen 27,00 EUR***
Mahnwesen 27,00 EUR***
Zahlungsverkehr
Überweisungen 27,00 EUR***
Einzug der Lastschrift 27,00 EUR***
Recherche
je nach Aufwand oder Stundenlohn 27,00 EUR***
Datenerfassung 27,00 EUR***
Erstellung eines Serienbriefes 27,00 EUR***
Formatierung von Texten 27,00 EUR***
Erstellung von Listen, Tabellen etc. 27,00 EUR***
Spezielle Kundenwünsche 27,00 EUR***

*je Bandminute
** je Normseite
*** je Stunde

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